密集架賦予檔案管理高效工作,而智能系統使密集架在智能時代不被淘汰。眾所周知,智能文件密集架除了強架外,智能系統也是整個密集架重要的部分,是控制密集架實現文件跟蹤、定位管理、智能分析等功能的核心。
從普通的手動密集架到更智能、更方便的智能密集架,中間的檔案管理智能系統備受關注,但不太了解。RFID檔案管理方案大眾對這個名字并不熟悉,但它促進了整個密集架的智能化工作。通過RFID檔案管理方案,可以實現密集架內檔案實體流通過程的全過程跟蹤管理、定位管理、檔案自動盤點、智能分析等功能,大大優化檔案管理流程,降低接收、盤點和搜索的勞動強度,節省人力物力,提案保管利用效率,加強檔案管理安全。
借助便捷的RFID檔案管理系統和物聯網技術的應用,密集架可以實現多本檔案識別、快速盤點、定位查詢、貨架引導等功能,提案存儲的工作效率。在使用密集架的過程中,除了入庫、搜索、歸檔等功能外,還有一個公眾認為雞肋但實際上非常有用的功能,即密集架的溫濕度功能。
文件密集架儲存更大的東西是各種文件,一般都是紙質文件柜。在防止時間破壞和蟲蛀的同時,嚴格控制儲存環境也很重要。如今,大多數智能密集架都會顯示溫度和濕度。這種配置有什么作用?當然,工作人員可以實時了解密集貨架的存儲環境,及時控制文件的存儲環境,使文件能夠更完整、更長期地存儲。